Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông

1. Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến sinh viên các hình thức đào tạo bậc đại học theo quy định của pháp luật.

2. Thực hiện công tác truyền thông và quan hệ công chúng; truyền thông về tư vấn tuyển sinh; quản trị nội dung và phát triển các kênh thông tin chính thức của Trường

Công tác sinh viên

1. Nghiên cứu, cụ thể hóa các quy định pháp luật, các văn bản quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xây dựng và các Bộ, Ngành về công tác sinh viên để xây dựng quy chế, quy định về công tác sinh viên và triển khai thực hiện trong Trường.
2. Tổ chức tiếp nhận thí sinh các hình thức đào tạo bậc đại học trúng tuyển, sắp xếp sinh viên vào các lớp; chỉ định Ban Cán sự lâm thời lớp sinh viên; cấp thẻ cho sinh viên; quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan của sinh viên theo quy định của pháp luật.
3. Tuyên truyền, giáo dục và hướng dẫn để sinh viên nhận thức, nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của Nhà trường.
4. Giáo dục chính trị, tư tưởng; pháp luật; đạo đức, lối sống; thể chất; kỹ năng cho sinh viên để sinh viên hình thành, phát triển hệ giá trị cơ bản của công dân Việt Nam trong thời kỳ mới, có năng lực thích ứng với sự thay đổi của xã hội, công nghệ và thị trường lao động.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan hỗ trợ học tập, tư vấn học đường, tư vấn nghề nghiệp, việc làm, khởi nghiệp, nghiên cứu khoa học, y tế học đường, công tác xã hội trường học cho sinh viên theo quy định.
6. Theo dõi, tổ chức đánh giá, xếp loại sinh viên; thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
7. Thực hiện công tác khen thưởng theo quy định về thi đua khen thưởng ngành Giáo dục và xử lý kỷ luật sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
8. Thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định.
9. Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết việc thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến sinh viên theo quy định của pháp luật.
10. Là đầu mối trong triển khai thực hiện các nội dung hợp tác doanh nghiệp, xây dựng các mối quan hệ với cộng đồng doanh nghiệp; tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kết nối, quản lý và phát triển mạng lưới cựu sinh viên; phối hợp huy động các nguồn lực hỗ trợ đào tạo, nghiên cứu khoa học, học bổng và hoạt động cộng đồng của Trường.
11. Tham mưu và tổ chức triển khai các hoạt động chuyển đổi số trong công tác sinh viên, bao gồm: quản lý hồ sơ sinh viên điện tử, khảo sát trực tuyến, tư vấn – hỗ trợ sinh viên trên nền tảng số, kết nối sinh viên – cựu sinh viên – doanh nghiệp.
12. Thực hiện công tác khảo sát sinh viên, cựu sinh viên, lấy ý kiến các bên liên quan để phục vụ hoạt động đào tạo của Nhà trường.
13. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng Đại học cho sinh viên Trường.
14. Phối hợp với phòng Pháp chế và Kiểm tra nội bộ xác minh tính hợp pháp hồ sơ nhập học, bằng tốt nghiệp THPT của sinh viên sau khi trúng tuyển.
15. Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường tổ chức các hoạt động phong trào, kết nối và phục vụ cộng đồng.
16. Thường trực các Hội đồng liên quan đến sinh viên.
17. Quản lý, khai thác và tổng hợp dữ liệu sinh viên; thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác sinh viên theo yêu cầu của Trường và cơ quan quản lý nhà nước.

Công tác truyền thông

1. Tham mưu xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông tổng thể, bao gồm: truyền thông nội bộ, truyền thông số, truyền thông tuyển sinh, truyền thông thương hiệu và xử lý khủng hoảng truyền thông của Trường.
2. Viết bài, đưa tin các sự kiện, hoạt động của Nhà trường; truyền thông tư vấn tuyển sinh chương trình đào tạo bậc đại học và sau đại học.
3. Xây dựng, quản lý và hướng dẫn thực hiện quy chuẩn nhận diện thương hiệu, hình ảnh, nội dung truyền thông của Trường trên các nền tảng truyền thông.
4. Phát triển mối quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí; theo dõi thông tin liên quan đến UAH trên internet để kịp thời phản ánh, tham mưu và đề xuất giải pháp cho lãnh đạo Trường.
5. Quản trị nội dung và vận hành website UAH, các kênh thông tin chính thức của Trường.
6. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức truyền thông cho các sự kiện của Trường; các hoạt động hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học, phục vụ cộng đồng và hoạt động sinh viên.