Phòng Hành chính Tổng hợp

1. Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thực hiện quản lý về công tác hành chính văn phòng; công tác thống kê, tổng hợp; quản lý các loại chứng chỉ; thực hiện công tác pháp chế; chăm sóc sức khỏe cho viên chức và người lao động.

2. Thực hiện quản lý tài sản và cơ sở vật chất; khai thác các hoạt động dịch vụ

1. Giới thiệu và phối hợp với Phòng Tổ chức Nhân sự cử viên chức và người lao động thuộc quyền quản lý của Trường đi công tác, liên hệ công việc theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt.
2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; theo dõi công văn đến, công văn đi, quản lý các con dấu, chữ ký theo quy định; sao y, trích sao, trích lục các văn bản theo quy định.
3. Thực hiện công tác lễ tân, thực hiện đón, tiếp khách của Trường; phối hợp với Phòng Quản lý Khoa học - Công nghệ và Hợp tác quốc tế và các đơn vị liên quan đón tiếp khách quốc tế; thực hiện công tác đảm bảo cho lãnh đạo và các đoàn của Trường đi công tác theo phê duyệt.
4. Thực hiện kế hoạch tổ chức các hội nghị, hội thảo, các ngày lễ kỷ niệm; phối hợp với các đơn vị tổ chức các sự kiện theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt.
5. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo tổng hợp; xây dựng lịch công tác tuần, thực hiện ghi biên bản, dự thảo và thông báo kết luận các cuộc họp do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng chủ trì.
6. Quản lý phôi bằng các hệ, bậc đào tạo; các loại chứng chỉ của các chương trình ngắn hạn thuộc quyền quản lý của Trường.
7. Thực hiện công tác pháp chế; giám sát việc ban hành văn bản của các đơn vị chức năng, kiến nghị thu hồi, hủy bỏ các văn bản của Trường không phù họp với quy định.
8. Phối hợp với các đơn vị y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ; thực hiện chế độ chính sách của Trường đối với viên chức và người lao động khi cá nhân hoặc gia đình có việc hiếu, hỉ.
9. Quản lý và khai thác cơ sở vật chất, tài sản, các công trình kiến trúc, các phương tiện và trang thiết bị của Trường theo quy định.
10. Thực hiện mua sắm, thuê mướn, bảo trì và sửa chữa tài sản, hàng hoá dịch vụ, trang thiết bị theo quy định.
11. Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho lãnh đạo Nhà trường và các đơn vị theo quy định; in và phát hành các loại hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý của Trường.
12. Quản lý, vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
13. Quản lý cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và quản trị hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm quản lý Trường, giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa hệ thống, đảm bảo an toàn, bảo mật đáp ứng các hoạt động đào tạo và quản lý của Trường.
14. Quản lý và điều phối việc sử dụng xe ô tô phục vụ công tác theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt.
15. Xây dựng kế hoạch và phối hợp với công an, chính quyền địa phương đảm bảo an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy trong khuôn viên và khu vực Trường; quản lý và giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh các cơ sở của Trường tại Thành phố Hồ Chí Minh.
16. Khai thác và cung cấp dịch vụ cho sinh viên ăn uống đảm bảo chất lượng, uy tín và an toàn vệ sinh thực phẩm.
17. Tham gia thường trực Hội đồng về đấu thầu mua sắm tài sản, trang thiết bị; Hội đồng kiếm kê tài sản, thanh lý tài sản, trang thiết bị.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.