Giới thiệu Phòng Kế hoạch - Tài chính
Phòng Kế hoạch Tài chính trường Đại học Kiến trúc Thành phố Hồ Chí Minh tiền thân là Phòng Kế toán của Trường Đại học Kiến Trúc Sài Gòn. Năm 1976 Phòng được đổi tên thành Phòng Tài Vụ theo quyết định số 17/BXD-TC ngày 14 tháng 12 năm 1976.
Cùng với quá trình hoạt động và phát triển của nhà trường, để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao, Phòng Tài vụ sau đó đã được đổi tên thành Phòng Kế hoạch Tài chính như ngày nay. Từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, tập thể phòng Kế hoạch tài chính luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thế hệ cán bộ trẻ hiện nay bên cạnh sự năng động, sáng tạo và hiện đại vẫn kế thừa được tinh thần đoàn kết, tận tụy và đặc biệt là lòng yêu nghề và yêu trường của thế hệ đi trước.
Cơ cấu tổ chức
|
Trưởng phòng |
Trần Hữu Hiếu |
|
Kế toán tổng hợp |
Nguyễn Thị Thanh Sương |
|
Kế toán viên |
Đỗ Thị Thúy Hà |
|
Kế toán viên |
Bùi Thị Minh Hải |
|
Kế toán viên |
ThS. Phạm Thị Mai |
|
Thủ quỹ |
Đàm Lương Như Quỳnh |
|
Nhân viên |
Tô Thanh Thảo |
Chức năng - Nhiệm vụ
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thực hiện quản lý về công tác kế hoạch và tài chính; hạch toán, kế toán, quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trường theo quy định.
1. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Trường; thực hiện các kế hoạch về tài chính đã được phê duyệt. Lập dự toán ngân sách hàng năm theo quy định; thường trực Ban chỉ đạo lập kế hoạch của toàn Trường.
2. Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính hàng năm của Trường theo các quy định hiện hành.
3. Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng và hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường, các thủ tục thanh quyết toán tài chính; thường trực ban soạn thảo, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ.
4. Tổ chức quản lý thu chi tài chính theo đúng quy định, đảm bảo sử dụng nguồn lực tài chính hiệu quả, tiết kiệm.
5. Phối hợp với các đơn vị có liên quan soạn thảo, quản lý và theo dõi tình hình công nợ đối với các hợp đồng liên kết đào tạo, hợp đồng kinh tế khác của Trường.
6. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghiệp vụ thu, nộp, thanh toán nợ, quản lý sử dụng tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
7. Thực hiện thu các khoản học phí, kinh phí học tập của sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc Trường và các khoản thu khác của Trường. Quản lý tiền và các loại giấy chứng nhận tương đương tiền.
8. Thực hiện chi trả tiền lương, phụ cấp, thu nhập và các khoản chế độ chính sách cho viên chức và người lao động; chi trả học bổng, miễn giảm học phí và các khoản trợ cấp cho sinh viên theo quy định.
9. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị và cá nhân trong và ngoài Trường có liên quan thực hiện các thủ tục thanh quyết toán thu chi theo đúng quy định; hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính tại các đơn vị hoạt động dịch vụ thuộc Trường.
10. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra tài chính, kiểm tra kế toán các đơn vị có thu trực thuộc Trường; đề xuất các phương án phân phối các nguồn thu đảm bảo dân chủ, công bằng, công khai.
11. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm mọi nguồn lực tài chính và tài sản của Trường.
12. Phân tích thông tin, số liệu kế toán, đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc ra các quyết định liên quan đến tài chính; cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
13. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
14. Xây dựng kế hoạch tham mưu cho Hiệu trưởng về các hoạt động tăng nguồn thu hợp pháp cho Nhà trường.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.